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展览会可(kě)忽视的开幕式礼仪注意事项
来源: 管理(lǐ)员 | 发布时间: 2020-12-14 | 753 次浏览
给展览会开一个好头,等于為(wèi)成功办展打下了良好的基础,所以注重开幕式礼仪也就显得格外重要。下面展览展示公司给大家说说不可(kě)忽视的开幕式礼仪注意事项:
1、举办活动应及早筹划与确定。邀请國(guó)外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,并寄送相关说明资料。
2、由多(duō)个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分(fēn)工,避免多(duō)头指挥、多(duō)头对外,让嘉宾无所适从。
3、确定开幕时间应充分(fēn)考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过長(cháng)。
4、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
5、开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多(duō)。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应该包括主办单位的领导人,应该是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面;如有(yǒu)外國(guó)驻华大使参加的,其位置则应提前。
6、开幕式剪彩活动能(néng)免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(duō)。為(wèi)节约起见,应以彩带代替绸带。
7、在开场称呼中,可(kě)按國(guó)际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志(zhì)们”。
8、讲话中“欢迎”“感謝(xiè)”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用(yòng)现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文(wén)讲完时中方人士立即鼓掌,应在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
9、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用(yòng)國(guó)内工作中常用(yòng)的缩略语或惯用(yòng)语或是引用(yòng)古诗、谚语。
10、对外讲话中,宜用(yòng)“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。
11、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌長(cháng)篇大论,由古至今,人文(wén)地理(lǐ),面面俱到;二忌数字堆砌。
12、展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜長(cháng)篇发言。要尽量简明具體(tǐ),不必多(duō)说客套话。
13、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机或是将其调至静音状态。
14、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
15、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
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