1、关于展台的规定,高度限制:展会对展品及展架都有(yǒu)限制规定,一般限高4.5米,展台高度在4.4米。尤其是双层展台、楼梯、展台顶部等向外延伸的结构限制更严,高度限制往往是不被禁止的。如果您能(néng)通过相关的手续,并符合技术标准。展会就会允许您超高建展台。开放限制:很(hěn)多(duō)展览会禁止全封闭的展台,如果展台搭建封闭,展览会将失去意义,参观者参展體(tǐ)验不友好,但有(yǒu)些参展商(shāng)需要关闭办公室、谈判室、仓库等。对此一般可(kě)以与展会相关人员协调,开放一定比例的开放區(qū)域留20%-30%的私密空间。
2、有(yǒu)关展览展台搭建材料的限制:绝大多(duō)数会展城市,展览会规定必须使用(yòng)经防火处理(lǐ)的材料,限制使用(yòng)塑料、危险化學(xué)品。危险電(diàn)器的规定:在大多(duō)数会展城市展览会对電(diàn)器都有(yǒu)严格的规定,所用(yòng)電(diàn)器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、展览会展台有(yǒu)关人流的规定。走道限制:主要是限制走道宽度和展会对走道的规定,展览会规定走道宽度,限制展出者的展台、道具、作品占用(yòng)走道,从而保证人流通畅,電(diàn)器、零售商(shāng)品往往会造成堵塞,因此,展会出台一些规定,比如大型電(diàn)器不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
4、有(yǒu)关展台搭建消防的规定。消防环境的规定:一般针对大面积展台,大面积展台必须按展馆面积和预计的观众人数按相关标准设紧急通道并设标志(zhì)。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:少数地方要求展览会要求展台指定专业的消防人员,并会要求展台负责人、接待、相关工作人员知道消防规定和紧急出口等。
5、有(yǒu)关展台布展展品的规定。主要指过高、过重的展品。只要采取适当的措施,这些问题就能(néng)得到解决,例如:高度限制。只要展厅的高度足够,就可(kě)以与展馆商(shāng)协商(shāng)解决。过重展品,一般使用(yòng)地面支撑来分(fēn)散单位负荷。比较常见难以解决的是展馆卸货门的尺寸,这个无法改变,為(wèi)不影响展品入馆,高重的展品一般优于其它展品入馆。当然还会有(yǒu)一些其它的问题。只要尽早与展馆商(shāng)沟通,就能(néng)得到妥善解决。
6、有(yǒu)关展台环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,参展商(shāng)的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用(yòng)某种基本色调或标题色调。展出者一般可(kě)以任意设计展台形状、摆置展品、使用(yòng)颜色。展览会还可(kě)能(néng)会提出标题字型、大小(xiǎo),这方面的规定大多(duō)比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大)就没有(yǒu)问题。
7、有(yǒu)关展台搭建工人的规定。很(hěn)多(duō)展馆规定,进场搭建展台的工人必须提前办理(lǐ)施工证。不允许没施工证件的工人进场搭建。
8、有(yǒu)关展台申报手续的规定。展览会大多(duō)要求展台服務(wù)商(shāng)将设计邮件审核或送审,并要求展台服務(wù)商(shāng)在进场搭建前期通过所有(yǒu)手续申报,以免耽误进场搭建。