作為(wèi)一家有(yǒu)10多(duō)年经验的展台设计搭建服務(wù)商(shāng),对与“展台设计要求与搭建规定”深有(yǒu)體(tǐ)会。如果参展商(shāng)不重视他(tā),往往会使大家损失惨重。
俗话说:“没有(yǒu)规矩,不成方圆”,会展活动是社会群體(tǐ)活动,安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总體(tǐ)的设计要求和施工搭建规定,自以為(wèi)是、盲目设计、违章搭建,轻则修改受罚,重者造成事故,后果不堪设想。特别是國(guó)内外一些大型展会,这方面比较规范、严格、科(kē)學(xué)。那么,您真了解这些要求和规定吗?下面我们来為(wèi)您介绍一些基本的展台设计搭建知识。
一、劳務(wù)审查
大型展会对劳務(wù)管理(lǐ)有(yǒu)严格要求,凡参与劳務(wù)施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。有(yǒu)些國(guó)家(多(duō)為(wèi)发达國(guó)家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。有(yǒu)的还规定,不允许展出者自己动手布展,如在美國(guó)纽约参展,你想自己动手钉个钉子,就有(yǒu)人制止,甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事,却不能(néng)不遵守他(tā)们的规定。除劳工外,各國(guó)、各地对商(shāng)務(wù)性服務(wù)也有(yǒu)不少规定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延误工作。
二、资质审查
大型展会对展台设计搭建资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理(lǐ)相关手续,领取现场施工证件。
三、展具审查
大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用(yòng)铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用(yòng)个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能(néng)都有(yǒu)要求,如材料必须经防火处理(lǐ),限制使用(yòng)塑料,限制使用(yòng)危险化學(xué)品,限制有(yǒu)安全隐患结构的展具。对配套使用(yòng)的電(diàn)器、通讯都有(yǒu)明文(wén)规定,所有(yǒu)電(diàn)器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用(yòng)规定,现场安装调试必须按规定布線(xiàn)和按程序调试。
三、展位审查
大型展会对展位的设计高度有(yǒu)限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有(yǒu)严格限制。有(yǒu)高空悬吊结构的,必须办理(lǐ)有(yǒu)关手续并有(yǒu)可(kě)靠的安全措施。对展台设计搭建,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝外开放。
四、展品审查
大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有(yǒu)安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具體(tǐ)要求和规定,因不同地區(qū)、不同行业、不同类别的展会有(yǒu)不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理(lǐ)相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理(lǐ)有(yǒu)关手续。
五、路線(xiàn)审查
路線(xiàn)审查主要指参观路線(xiàn)审查和人流量的控制,其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。為(wèi)了保证人流的畅通,参观路線(xiàn)有(yǒu)并联的、串联的,辐射的、开放的等,道路也分(fēn)主干道、支干道、迂回道、分(fēn)流道、备用(yòng)道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、電(diàn)视音像以及商(shāng)品包装箱等不得占用(yòng)参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。
六、消防审查
把消防审查单独列出来,是因為(wèi)消防的特殊性。除服从大会的整體(tǐ)消防管理(lǐ)外,对具體(tǐ)每个展位,特别是大面积展位,要求有(yǒu)指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用(yòng)。对紧急出口的标识要醒目,凡有(yǒu)消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。
七、环境审查
大型展会对环境都有(yǒu)一定的要求,其中对展场的要求更為(wèi)具體(tǐ)。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、車(chē)辆以及媒體(tǐ)、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有(yǒu)相关环境要求和规定。凡涉及有(yǒu)关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理(lǐ),不得自作主张。其中如色彩,要使用(yòng)总體(tǐ)设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能(néng)产生噪音污染,灯光不能(néng)产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能(néng)影响整體(tǐ)效果。
以上我们介绍的这些展台设计搭建要求和规定都是圆桌展览長(cháng)期為(wèi)展商(shāng)做展台设计搭建得出的实战经验,具有(yǒu)真实性。请各位参展商(shāng)尽可(kě)能(néng)遵守它,才不会吃眼前亏,才能(néng)在展会里获得最大的收益!