每个展览的背后是一些展览策划者的努力和汗水。展位的设计与施工是展会成功的关键。接下来,来和小(xiǎo)编一起了解展览设计和销售的过程。许多(duō)首次参加展览会的企业或个人对展览会的过程不是很(hěn)清楚,对于参加展会的大概步骤不了解,这就可(kě)能(néng)忙的毫无头绪,也是整个展会效果大打折扣,下面我就介绍一下才整个展览设计流程的所有(yǒu)步骤,帮助你顺利布展。
第一、展览设计前期准备工作:
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有(yǒu)一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小(xiǎo)主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业務(wù)。
2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理(lǐ)安排各项事務(wù)。
3、会展的地点:即展台的位置、大小(xiǎo)等。
4、参加会展的单位。
5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。
第二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具體(tǐ)来说,展台的搭建包括:1、展台的设计:制作出展區(qū)的三维立體(tǐ)效果图,包括展區(qū)的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、電(diàn)子视频设备、電(diàn)脑等物(wù)品。从效果图中感受战區(qū)布置的合理(lǐ)性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服務(wù)参展人员的便捷等。2、背板的设计制作: 背板的设计应该體(tǐ)现明朗、活泼的格调和气质,运用(yòng)明亮的色彩。3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用(yòng),设置一些椅子供行人休息。
第三、宣传产品的制作1、宣传片的制作:现场如果有(yǒu)大屏幕,要制作主题形象的宣传片。2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文(wén)并茂的形式介绍相关产品和业務(wù)。16K大小(xiǎo)的插页形式,并非装订式。3、宣传折页的制作:摆放在展區(qū)的展台处,供有(yǒu)意向进一步洽谈的人士进行详细了解。4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。5、视频播放内容的制作6、電(diàn)脑播放内容的制作:可(kě)以是宣传片的播放,也可(kě)以是现场操作展示。
第四、展会布展1、组委会应设立组委会报到处(服務(wù)处),派专人到现场值班,负责受理(lǐ)展商(shāng)报道、咨询和处理(lǐ)现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。2、施工许可(kě)证办理(lǐ):展台搭建商(shāng)应具有(yǒu)法人资格和经相关部门审核认可(kě)的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理(lǐ)费、施工保证金、用(yòng)電(diàn)接驳费等相关费用(yòng)后,方可(kě)办理(lǐ)施工手续,领取证件。3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理(lǐ)相关手续后由展馆实施。4、需提前进场布展的展商(shāng),需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理(lǐ)进场施工手续。5、需延时布展的参展商(shāng),请于提前到展馆服務(wù)台办理(lǐ)相关手续。6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后謝(xiè)绝进入展馆。
展位应能(néng)吸引顾客,展位设计简洁有(yǒu)序,反映简洁、大气,以吸引顾客。另外,在展会设计中,除了整體(tǐ)结构外,施工的细节也要做好,否则可(kě)能(néng)存在美观,甚至安全隐患。通过上面的介绍,相信大家已经知道了会展布展设计中要注意的问题。只有(yǒu)拿(ná)出优秀的设计方案,才能(néng)够在展会中吸引大家的关注。