展会在开幕之前，必须做好展台制作工作
　　一、展台制作前的准备
　　（1)展台面积的确认
　　在项目可(kě)行性研究时，已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用(yòng)于招展和招商(shāng)，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可(kě)对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。
　　（2）取得展馆平面图
　　為(wèi)便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有(yǒu)展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展厅设计的長(cháng)宽高、立柱、消防管道等都有(yǒu)标示。规划时必需考虑到这些因素。
　　（3）展馆情况与馆方要求
　　首先是了解展馆的基本情况。如可(kě)供展示的室内外面积，展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有(yǒu)无電(diàn)气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等；其次是展馆管理(lǐ)方对展馆租赁方面的要求。如有(yǒu)些展馆对租赁面积有(yǒu)最低要求，不能(néng)低于一定面积，如4000平方米，若低于4000平方米，将按4000 平方米展览面积计量；再如，有(yǒu)些展馆可(kě)能(néng)要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例，若低于这个比例，可(kě)能(néng)会要求提高空地租金，以使自己得到补偿。
　　二、展台制作的规划目标
　　（1)明确展示总體(tǐ)布局
　　展馆是根据社会对展览的总體(tǐ)要求而设计的，与各个单位的具體(tǐ)展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况，对所使用(yòng)的全部或部分(fēn)展馆进行规划，明确展馆展示的总體(tǐ)布局。如宣传教育类展览，整个展览分(fēn)几个部分(fēn)，每个部分(fēn)占多(duō)大的空间，是安排半个、一个或两个展厅设计。商(shāng)业展览虽然大多(duō)是专业展，但在每个专业里又(yòu)分(fēn)若干部分(fēn)，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械，下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等，要通过展厅设计予以明确。此外，标准展位与特装展位如何安排才能(néng)错落有(yǒu)致，相互支持，相互依重，所有(yǒu)这些都是在规划时必须研究和解决的问题。
　　（2）标示明确
　　展馆里除了展位以外，还有(yǒu)观众参观通道、消防通道、安全出口、货物(wù)通道，以及零售商(shāng)店(diàn)、咨询点。所有(yǒu)这些，在规划展馆时都应该明确标示，以有(yǒu)利于参展单位选择展位，也有(yǒu)利于观众参观。
　　三、展台制作的原则
　　（1）根据展馆情况规划展览
　　对展馆的规划离不开展馆的具體(tǐ)情况，如有(yǒu)些展台设计承重能(néng)力比较差，只能(néng)规划轻型展品，必须把重型机械类产品规划到承重能(néng)力比较强的展台规划；有(yǒu)些展台规划有(yǒu)電(diàn)气设施，可(kě)以规划机電(diàn)产品，以便展出时进行实际演示操作；对于消防通道，按规定必须保留，不能(néng)在此规划展位；对于立柱，也要尽可(kě)能(néng)避免，如确实无法避免，则在制定价格时需留一定弹性。
　　（2）根据专业类别规划展位
　　展馆规划时，必须考虑专业的特点，即把相同专业的商(shāng)品放在一起进行展示。这无论是对于专业展，还是对于综合展，都是需要的。以专业展会而言，每一个专业都由不同门类的产品构成，在规划时要本着合并同类项的原则，将同类产品安排在一起展示，这有(yǒu)利于观众查找有(yǒu)关产品，有(yǒu)利于他(tā)们货比一家；也有(yǒu)利于同类产品的生产者进行比较，寻找差距，以利改进自己的产品设计和制造工艺。对经营多(duō)元产品的企业，可(kě)根据其主要产品的性质，将其归类到某一类商(shāng)品类型中（3）根据展品内在的逻辑关系规划展位有(yǒu)些展览内容之间存在某种内在的逻辑关系，在此情况下，要根据展品内在逻辑关系来规划展馆。这类展览主要集中在宣传教育类展览和某些商(shāng)业展中的专业展。在宣传教育类展览中，其展示内容之间的内在逻辑关系是非常紧密的，违背其逻辑关系，展览规划是没有(yǒu)意义的。在产业链型专业展览中，如前面所讲的鞋展，也存在内在的逻辑关系。从鞋材及辅助用(yòng)品，到设计软件，到制鞋机械，到成品，涉及生产的全过程，在规划时最好顺其自然，不要打乱；成品鞋中的正装鞋（皮鞋）、休闲鞋、旅游鞋、运动鞋、童鞋，劳保鞋等，也应分(fēn)门别类规划展示。有(yǒu)些专业展纯粹是成品展，内在的逻辑并不明显，但仍然要本着合并同类项的原则，把同类展品规划到同一片展台设计里。