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上海苏宇展览展示服務(wù)有(yǒu)限公司
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苏宇展览
展台搭建如何把握时间进度
来源: 管理(lǐ)员 | 发布时间: 2020-09-12 | 715 次浏览
  展台搭建如何保障时间进度?展览十余年的展台搭建经验,我们认為(wèi)时间的控制是非常的严格。
  由主办方提供的搭建时间的長(cháng)短可(kě)以被认為(wèi)是最直接影响搭建进度的因素。首先我们可(kě)以把主办方规定的搭建时间分(fēn)成3种,一种是常规时限,连同搭建和布展一共3天。这个时限在全世界范围内使用(yòng)最多(duō)也最普遍。换句话说,一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可(kě)以保质保量地完成。另一种我们可(kě)以称為(wèi)超長(cháng)时限,4天或4天以上都可(kě)以归在此列。最后有(yǒu)一种就是超短时限,指3天以下的搭建时间,最极端的是搭建和布展加起来用(yòng)1天时间,相对更普遍些的是两天。
  就以往的搭建实践来看,在美國(guó)、德國(guó)、荷兰和巴西等國(guó)家举办的很(hěn)多(duō)项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间,从4天到6天甚至更長(cháng)。很(hěn)少出现因為(wèi)搭建时间紧张而导致展台赶工的情况,除非是搭建商(shāng)本身承接的项目过多(duō)而造成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE,新(xīn)加坡的广播通信展前后有(yǒu)6天的搭建时间,搭建商(shāng)可(kě)以根据自身的能(néng)力灵活安排入场时间,以保证工期和成本都能(néng)兼顾。
  与之相反,某些展览项目的主办方提供超短搭建时间,究其原因无非有(yǒu)以下几种:展览规模不大,不必要提供过長(cháng)的搭建时间;展馆档期非常紧张,没有(yǒu)更合适的展览时段使得必须要求搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内完成;主办方不愿意多(duō)花(huā)费场地租金,因此选择了压缩搭建时间来节省成本。这种超短搭建时限在印度经常会发生,很(hěn)多(duō)项目从头到尾只有(yǒu)整48小(xiǎo)时,以至于有(yǒu)一种错觉认為(wèi)印度的大多(duō)数展览项目搭建时间都是2天。
  主办方制定该时限的長(cháng)短大多(duō)是考虑一个普遍情况,一般发生在展览项目初创阶段,原因很(hěn)简单,因為(wèi)展览规模比较小(xiǎo)。当项目在扩张阶段,主办方有(yǒu)时也可(kě)能(néng)会忽略这个问题或者是反应滞后。因為(wèi)假如从最初的一个展馆扩张到3个展馆规模,特装企业从无到有(yǒu)再到大面积展台的逐渐增加,主办方很(hěn)难特别注意到其中某个展商(shāng)的展台搭建可(kě)能(néng)会需要更長(cháng)的时间。只有(yǒu)当这样的特装越来越多(duō)并成為(wèi)一个新(xīn)常态,甚至有(yǒu)些展台尽全力搭建后仍出现开展后无法交付使用(yòng),主办方才可(kě)能(néng)会调整这个搭建时间的長(cháng)度。

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