越来越多(duō)的企业将展览视為(wèi)了一个重要的品牌推广方式,展台也因此应运而生。提到展台设计的问题时,各大企业对"展台设计原则及展台為(wèi)何不自行搭建的原因"都十分(fēn)关心。
　　一、展台设计原则
　　1、展台要易建易拆
　　展台结构应当简单,在规定时间内能(néng)够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
　　2、要明确表达主题,明确传达信息
　　主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用(yòng)合适的色彩、图表和布置,用(yòng)协调一致的方式以造成统一的印象。
　　3、要简洁不要复杂
　　一般人在瞬间只能(néng)接受有(yǒu)限的信息。观众行走匆忙,若不能(néng)在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有(yǒu)代表性的摆设,有(yǒu)选择,必有(yǒu)所舍弃。简洁、明快是吸引观众的办法。照片、图表、文(wén)字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到程度。
　　4、要有(yǒu)醒目标志(zhì)
　　与众不同能(néng)吸引更多(duō)的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商(shāng)业形象。
　　5、要和谐,不要杂乱无章
　　展台是由很(hěn)多(duō)因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一體(tǐ),帮助参展企业达到展出目的。
　　6、要考虑人流安排
　　参展企业也许希望在展台内有(yǒu)大量的能(néng)自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理(lǐ)是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。
　　7、要突出有(yǒu)焦点
　　展示应有(yǒu)中心、有(yǒu)焦点。展台的焦点能(néng)够吸引注意。焦点选择应服務(wù)于展出目的,一般会是特别的产品、新(xīn)产品、较重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品8、要考虑空间设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有(yǒu)相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
　　9、设计要慎重,不轻易更改
　　设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可(kě)能(néng)拖延施工、增加费用(yòng)、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可(kě)能(néng)有(yǒu)很(hěn)大差距。作為(wèi)设计人员,现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有(yǒu)限度。这很(hěn)可(kě)能(néng)造成很(hěn)多(duō)麻烦。如果设计施工开支过多(duō),设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有(yǒu)项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
　　10、要从目标观众的角度做设计
　　传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很(hěn)大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并為(wèi)目标观众留下比较深的印象。
　　二、展台设计為(wèi)何不能(néng)亲為(wèi)
　　理(lǐ)由一:现在无论是展会的主办方、主场的搭建公司、场馆等多(duō)方面都需要专业展会设计搭建公司才能(néng)够申报进馆手续,有(yǒu)些还需要具备相关部门颁发的资质证明,所以首先展会主办方就通不过进场前的申报。
　　理(lǐ)由二:就算有(yǒu)专的展台搭建公司愿為(wèi)你承担风险替你报馆,也会出现展台结构安全问题。因為(wèi)在展馆内是不允许打地基的,所以在结构安全设计方面很(hěn)重要,非专业的参展商(shāng)缺乏此方面经验。
　　理(lǐ)由三:通常来说,展台的搭建高度是限高4。4米,也就是差不多(duō)两层楼那么高。超过2米的高度就要使用(yòng)专业的升降机或者脚手架,在脚手架上作业还要佩戴安全帽与安全绳。参展商(shāng)自己设计搭建展台不具备这种条件。
　　理(lǐ)由四:展馆的展台搭建时间通常会有(yǒu)限制,现场搭建时间紧,任務(wù)重,如果超出搭建时间还需要付加班费,这对于专业的搭建公司来说也差不多(duō)是接近极限了,更不要说业余的参展商(shāng)。
　　除了搭建,拆展同样有(yǒu)时间限制,超过规定时间还要扣押金,说不定还落个得不偿失的后果。
　　理(lǐ)由五:展台组成结构的运输成本也是要算在其中的,如果距离过遠(yuǎn),除了要将展台结构运送到现场,并且展会结束之后还需要拆除运回。
　　理(lǐ)由六:场馆要求展台的搭建结构都需要进行防火处理(lǐ),所有(yǒu)的材料是防火材料,照明接電(diàn)的是专业的持证電(diàn)工。参展商(shāng)自己设计搭建展台不具备这种条件。