展览制作程序囊括了展览活动发生之前的谋划、构思、设计等创造性活动的全部过程，成為(wèi)项目实际运作的指导堤展览项目管理(lǐ)决策理(lǐ)智化、效能(néng)化、科(kē)學(xué)化的前提依据和程序保证。制作程序受决策程序和创造程序的双重制约与指导。决策程序和创造程序的规律性都是制作程序的基础。设计运作应以决策程序和创造程序為(wèi)指导，遵循策划活动自身策划运作的内在规律，形成科(kē)學(xué)的制作程序。
1.主题定位阶段
展览主题定位，需要对行业进行分(fēn)析罉握相关展览的举办情况以及参展商(shāng)的潜在需求，界定主题选择的范围，分(fēn)析可(kě)支配资源的现状、相关经验和遠(yuǎn)景战略目标需要等。展览制作要从战略角度出发进行现状分(fēn)析并深谋遠(yuǎn)虑地寻求最佳主题定位，同时要善于发现焦点、亮点，促进资源投，人效益的最大化。
2.方案设计阶段
制作目标确立后，就可(kě)以设计并制作策划方案。优秀的策划方案还通常要经过多(duō)种方案的比较才能(néng)作初步鉴别。因此，需制定多(duō)种可(kě)供决策者优选决断的策划方案。
策划是对资源优化的系统方法，一方面是从整體(tǐ)上进行合理(lǐ)规划另一方面是细节设计，也就是具體(tǐ)的流程安排。总體(tǐ)规划是在策划主题、策划目标确定的基础上，对策划方案的实施在方法上、资源整合上进行轮廓设想，如展览制作项目的研究计划书，其重点是运用(yòng)创新(xīn)技法从不同的角度和多(duō)种途径思考酝酿，大胆设想出各种可(kě)能(néng)的策划方案。细节设计是以总體(tǐ)设计為(wèi)基础进行细部加工，它以项目研究计划书為(wèi)大纲，深化研究并进行反复优化。
3.目标确立阶段
展览主题确定后，就要对信息进行定性和定量的处理(lǐ)，确立展览主题要实现的目标，目标既是展台设计方案的前提，又(yòu)是论证的衡量标准，也是项目管理(lǐ)实施控制和效果评估的依据。
策划确立的目标是对主题面临的机会和威胁进行分(fēn)析，并对影响因素和约束条件作出判断，明晰目标。确立策划目标还需把握：一是定性表达要简洁易懂。使人明确领会其含义而不会产生歧义二是目标要量化，要紧紧围绕展览制作主题和内外环境的限制因素，进行创造性的探索和构思。
4.方案论证阶段
方案设计完成后，还要对方案设计进行论证和评价。有(yǒu)两个方面：一是论证和评价策划方案的总體(tǐ)创新(xīn)性;二是论证和评价策划方案的细节实施性。如果方案仅有(yǒu)总體(tǐ)创新(xīn)性而实施细节不确定，则展台设计方案就无法实施。因此要对多(duō)个方案进行逐一的鉴定和比较，权衡其利弊，从不同角度上选出几个最佳方案，确保方案切实可(kě)行、经济高效。
策划方案的论证和评价，既注重科(kē)學(xué)性，也强调可(kě)行性。科(kē)學(xué)的论证可(kě)完善策划成果，将策划付诸实施，甚至原方案上会产生更有(yǒu)价值的新(xīn)理(lǐ)念。在充分(fēn)论证的基础上，制定改进展台设计方案，整理(lǐ)研究成果，撰写策划研究报告，在决策者对制作方案作出决策之后拟订实施计划。
