一个展览公司从孕育到完结，一般要通过规划筹备、规划施工、展出管理(lǐ)和完结整理(lǐ)等几个阶段。下面偏重从会议规划方面谈谈展览会的规划程序及其要求：
　　展览会的规划首要分(fēn)总體(tǐ)规划和部分(fēn)规划，前者偏重微观作用(yòng)、后者偏重微观作用(yòng)。
　　总體(tǐ)规划是根据展会主题及其展览总體(tǐ)策划计划（文(wén)字纲要）的内容，通过总體(tǐ)规划人员的系统规划，系列规划，把抽象的文(wén)字概念变成具象的视觉传达形象的一种立异过程，也是展览会规划程序中的主程序。其首要环节包含以下几个环节：
　　（1）场所规划。
　　它包含平面、立面和空间过渡。其要求是平面处理(lǐ)时按不同展会的分(fēn)类进行场所區(qū)分(fēn)。详细到某届展会，就是依照展会招展履行的摊位散布图，进行平面的场所區(qū)分(fēn)，确定详细的空间规划，并按什物(wù)密度、分(fēn)量、动力负荷等合理(lǐ)分(fēn)配展位的位置和详细的立體(tǐ)空间标准。其间，还要充分(fēn)考虑参观道路、消防通道以及观众流量的多(duō)少、规划出公共场所的占有(yǒu)面积。对展会总體(tǐ)要求的立面作用(yòng)，首要从全體(tǐ)上把握一致高度和颜色作用(yòng)，对公共部分(fēn)由总體(tǐ)上一致规划，对每个展位的立面要求首要强调一致高度、形體(tǐ)和颜色。其他(tā)部分(fēn)均由某个展位的部分(fēn)规划去完结。从全體(tǐ)空间作用(yòng)上，要求展位散布要结构合理(lǐ)、空间分(fēn)割天然流通，视野开阔多(duō)变，占有(yǒu)用(yòng)益明显。在空间过度的处理(lǐ)上，首要考虑现场建筑结构、天然采光与人工照明之间的调和以及如何削减观众视觉疲劳、避免有(yǒu)害搅扰等诸要素。以上内容要在规划规划时，一致按现场份额规划出成套的规划作用(yòng)图和施工制造图。
　　（2）基调处理(lǐ)。
　　总體(tǐ)规划的基调包含造型基调、颜色基调、文(wén)风基谐和动势基调。造型基调一般分(fēn)為(wèi)标准、特装、封闭、开放等，也有(yǒu)按陈列、展现、交易、互动等进行分(fēn)类。从风格上有(yǒu)传统的、时髦的、动漫的等。颜色基调大體(tǐ)分(fēn)為(wèi)冷调、暖谐和中间调。其要求是按不同内容、不同季节，环境基调、采光作用(yòng)以及微观上归纳光源色、环境色和固有(yǒu)色之间的色平衡（或称色统调），别离选用(yòng)合适的颜色基调，并规划出有(yǒu)关基调色谱和五颜六色作用(yòng)图。文(wén)风基调，首要包含文(wén)學(xué)表达的风格、文(wén)字量的份额、字型的选用(yòng)，书写加工的标准等。它要求按不同展览的内容和行业特征选用(yòng)报道型、抒发型、宣教型、广告型等不同风格的文(wén)體(tǐ)，并从全體(tǐ)方式动身，确定整个展会以图文(wén)為(wèi)主或是什物(wù)為(wèi)主，在字型的选用(yòng)上，首要根据内容、性质、规划、等级以及區(qū)域使用(yòng)文(wén)學(xué)的习俗，如國(guó)际展览常用(yòng)汉英对照、少数民(mín)族區(qū)域选用(yòng)汉文(wén)与民(mín)族文(wén)字结合等方式。在文(wén)字标准上还要别离确定选用(yòng)的字型（如宋體(tǐ)、黑體(tǐ)、楷书、广告體(tǐ)、艺术體(tǐ)等）和标准（大写或小(xiǎo)写、简體(tǐ)或繁體(tǐ)等）以及办法（直书、電(diàn)脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等）。动势基调首要分(fēn)动态、静态和动静态三种基调。它是整个展会有(yǒu)机一致、全體(tǐ)运转、协谐调和的操控線(xiàn)。要求在韵律操控、节奏起伏、动静改变上给人以舒服而有(yǒu)弹性的动势感。要在保证动势美感的基础上避免产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群體(tǐ)拥堵、以及漏電(diàn)、漏水、漏气、空调失控等不安全要素的发作。
　　（3）进展组织。
　　它包含展位招商(shāng)、展品征集、展现布展、物(wù)料供给、交通食宿，公共调和等几个首要进展计划表。因為(wèi)展览会要在规则的时间和空间内完结悉数运作过程。它要求在时间上有(yǒu)必要统筹规划、科(kē)學(xué)运筹、以到达预期的最优化作用(yòng)。其间如展位招商(shāng)、有(yǒu)必要在必定的期限内完全履行。又(yòu)如展品定位。它包含定项、定量、定性的分(fēn)析研究阶段和定人、定时、定点的组织履行阶段。然后按预选展品、挂号履行组织展品就位。
　　展览结束后依照规则整理(lǐ)展品、一致挂号造册、上报存档。展现布展是展出前最紧张的一项工程，它包含展位搭建、展品就位、展具配套、装修安置、展品调整、动力装置调试、人员装备、资料准备等。在进展上要根据展品的到货次序、可(kě)供设备的条件以及符合搭建施工力气的素质条件、进行合理(lǐ)的时间进展组织，并留有(yǒu)弹性余地。物(wù)料供给和交通食宿是為(wèi)以上内容效劳的，能(néng)否“兵马来到粮军先行”，是整个进展组织中的重要环节，一般要提前做好进展组织和合理(lǐ)调度，要运筹帷幄，未雨绸缪，万不行“大意失荆州”。
　　（4）资料计划。
　　它包含主资料和辅助资料的计划编制，收購(gòu)履行。要求资料的标准、类型、品种和数量与计划相符。既不行盲目收購(gòu)造成积压浪费，也不要不留余量，现用(yòng)现买而延误工期。能(néng)否计划合理(lǐ)、供需均衡是整个展览规划中追求合理(lǐ)本钱，进步效益的关键所在，也是对会议规划人员的重要考验。
　　（5）经费概算。
　　它是整个展会的经济命脉。其间包含展位招展、展品运输、布展规划、劳務(wù)制造、场所租金、展具制造租赁、动力计费、安全防备、宣扬广告以及交通食宿、新(xīn)闻发布、工作人员的其他(tā)费用(yòng)等。它是根据展览规划、规划档次、施工条件、管理(lǐ)能(néng)力以及外部环境而别离列出概算。它要从整个展览的实践承受能(néng)力动身，克勤克俭、重复核实和平衡后而拟定的概算计划。经报请主管高层审阅同意后，方可(kě)进入实施运作。在实践运作过程中要有(yǒu)相关的财管人员进行监管履行，并把进展信息及时反馈到决议计划高层。一般在制定概算时都要留有(yǒu)余地，避免不行预测要素的发作。
　　以上是展览会的主程序。环绕这些主程序的内容和要求，还要别离列出完结这些主程序的子程序系统。也就是部分(fēn)规划计划。例如，在展现布展中，对大会名称、标识（如会标）、序言简介、公共展具、安全防备、广告公布以及参观券、请柬、会刊、纪念品等要进行规划和挑选。对展位内的展板规划、图片制造、广告灯箱、影像制造以及各种模型、雕塑、投影、动漫、音响、灯火等均要在总體(tǐ)规划规划的要求下进行部分(fēn)规划、经筛选后定稿、制造、调试、装置合成。因為(wèi)展览会的内容是丰富多(duō)彩的、展览的规划方式也是千变万化的，不能(néng)强求一概，要从实践内容动身，在规划风格、创作手段制造工艺以及展位功用(yòng)开发上、资料更新(xīn)上有(yǒu)所立异，有(yǒu)所改变，不能(néng)因循守旧，强行标准某个固定模式而盲目“一刀(dāo)切”。相反，应鼓励规划师有(yǒu)所发现、有(yǒu)所立异、有(yǒu)所前进，要以崭新(xīn)的技能(néng)、完善的艺术造型、经济而又(yòu)高效的规划质量和施工质量，争夺创造出最优的展会全體(tǐ)作用(yòng)。只有(yǒu)把各个部分(fēn)规划搞好，才干完结各个程序的任務(wù)。只有(yǒu)把各子程序到达优化时，才干保证主程序的完结，才干保证整个展会的系统工程的有(yǒu)用(yòng)运作。為(wèi)了突出要点，现结合个人领会，提出以下有(yǒu)关要求：
　　１，总體(tǐ)规划要从实践内容动身，突出主题、方式新(xīn)颖、老少皆宜。要有(yǒu)立异意识，敢為(wèi)天下先。
　　２，平面布局和立體(tǐ)构成要视野舒适、造型科(kē)學(xué)艺术、要点展品要突显烘托。整个基调要调和一致、互补互映，具有(yǒu)全體(tǐ)感和舒适度。
　　3，展位设计要方式新(xīn)颖、结构合理(lǐ)。功用(yòng)开发要為(wèi)便利展出，交流信息效劳。展板要层次分(fēn)明、疏密有(yǒu)用(yòng)、文(wén)理(lǐ)通畅。可(kě)览性高。
　　4，通用(yòng)展具要结构安全，格调一致，牢靠性高，可(kě)展性好，经济实用(yòng)。
　　5，立面处理(lǐ)要参照当地的人體(tǐ)高度合理(lǐ)挑选视距、视高和视角（水平视角、垂直视角）。
　　6，空间过渡要量體(tǐ)裁衣、合理(lǐ)天然、尽量削减视觉疲劳和观众的行為(wèi)慵懒。
　　7，展现要注意密度调整，梯度改变和颜色过渡以及三者间彼此的份额关系，在可(kě)能(néng)的规划内尽量进步展品的可(kě)览性和可(kě)展性。
　　8，颜色基调要根据光源色、环境色和展品固有(yǒu)色之间的彼此关系，对颜色的明暗、过渡、冷暖改变、感情效应以及體(tǐ)积、分(fēn)量感觉等要科(kē)學(xué)调度、艺术平衡、调和一致，到达人的最佳视觉作用(yòng)。
　　9，天然采光与室内照明要匹配得当，部分(fēn)人工强化照明要避免产生二次眩光以及光通量过强或缺乏。对光通量的散布要有(yǒu)节奏感，对光源照射距离要考虑安全措施。
　　10，展位搭建的装修手法要能(néng)与内容呼应，要高雅大方、新(xīn)颖时髦、简约有(yǒu)致。选材要灵动适用(yòng)、要有(yǒu)科(kē)技含量和可(kě)加工功能(néng)，要尽量考虑下降归纳本钱。特装作用(yòng)要為(wèi)展会功用(yòng)效劳，不要重方式轻功用(yòng)。
　　11，动态设备要考虑观察方向，安全防备、动力配备要合理(lǐ)牢靠。参观通道要考虑观众流量和安全系数。
　　12，音像作用(yòng)。音像设备、演示模型、动漫展现等要散布合理(lǐ)、控制有(yǒu)方，避免过密而造成彼此搅扰。
　　总归，展览会的规划过程是个动态组合过程，很(hěn)多(duō)要素都带有(yǒu)随机性，在规划过程中要在一致中求改变，改变中求一致。对各种要素间的相关性要通盘考虑，量體(tǐ)裁衣。只有(yǒu)仔细地探究展览会的规划规则和相关要求，才干依照科(kē)學(xué)开展观的要求，沿着会议业要“法制化、市场化、产业化、國(guó)际化”的方向开展，才干完成我國(guó)会议业可(kě)继续地开展，才干开创我國(guó)调和会议的美好未来。